Облачни решения: Предимствата от преместването на бизнеса ви към тях

Браншът на счетоводните и финансовите услуги претърпява промени без прецедент. Отминали са дните на настолните компютри и клиентските срещи в офиса, тъй като облакът и необходимостта от по-голяма гъвкавост нарастват. Много (ако не и повечето!) счетоводни и финансови предприятия все още са обвързани с работните си бюра. Но това наистина не е необходимо. По-важното е, че не може да продължи да бъде по този начин – особено сега, когато се справяме с внезапната пандемия от коронавирус, гъвкаво работно време, съкращения на разходите и много други. Повечето, ако не всички, задачи се изпълняват дистанционно, тъй като служителите работят от вкъщи; и повече държави ще започнат да прилагат практики за работа от дома. Това се превръща в световен тренд по ред причини като двете основни са – удобството, което дава този модел както и оптимизиране на разходите за офиси, работни места, техника и др.

Ако сте член на счетоводна фирма или отдел финансови услуги, трябва да разгледате хостваните едно или многооблачни решения като начин за навигация в тази нова норма, докато управлявате бизнеса си извън традиционния офис.

Счетоводство в облака: Нови предизвикателства и нови възможности

За специалистите по счетоводство и други финансови услуги облачните изчисления (cloud computing) представят както нови предизвикателства, така и безпрецедентни възможности за преосмисляне на обхвата на услугите и изграждане на нови и разширени отношения с клиентите. Работейки с квалифициран доставчик на облачни услуги, финансовите специалисти ще намерят необходимите решения за сигурно и ефективно управление на данни от множеството си клиенти.

Облачните изчисления или преместването на ИТ ресурсите на компанията „в облака“ революционизираха управлението на данни и информация за бизнеса от всякакъв мащаб във всички отрасли. Облачните услуги правят съхранението на данни, и дълъг списък от други основни функции, не само по-достъпни, но и по-икономични и мащабируеми.

Но докато облачната революция предлага нови начини на компаниите да разширят своя обхват и да изградят своите марки, тя може също така да спомогне за промените в начина, по който компаниите се определят и услугите, които предлагат. И за тези в счетоводството и свързаните с него финансови услуги тези промени могат да създадат нови възможности за растеж и ангажираност на клиентите им.

Как облачния хостинг ще ми помогне?

Сигурният облачен хостинг е полезен не само за подобряване на дистанционния достъп до вашите ключови данни или за даване на гъвкавост на вас и вашите служители да работят от вкъщи (или където и да е, наистина, стига да имате интернет връзка). Хостваните решения също ви позволяват да предложите на клиентите си по-добро обслужване. Удобството и достъпността са това, което клиентите търсят от бизнеса, с който работят.

Няколко полезни предимства на облачния хостинг от специализиран доставчик на cloud услуги включват…

• Споделяне на клиентски данни със служители в защитена среда / мрежа.
• Намалени разходи за хардуер и ИТ.
• Сигурен, извън офиса, отдалечен достъп до вашия софтуер и данни, за да можете да решавате проблеми и да се справяте с проекти в реално време.
• Създаване на по-добри аналитични отчети.
• По-лесно общуване между вас, клиентите и служителите; тези съобщения могат да бъдат записани, архивирани и криптирани директно на сървъра и да имате достъ по тях по всяко едно време.
• По-добри опции за сигурност на данните и възстановяване при бедствие / кризистен момент.
• Редовно архивиране на данни. Създаване на периодични бекъпи.
• И още много!

Облачни хостинг решения

Облачните технологии са нова територия за много счетоводни и финансови фирми, и не само за тях. Но клиентите вече са там. Най-добрата част от това “ново нормално” е фактът, че достъпът до онлайн софтуера всъщност спестява пари на вашия бизнес. Не отделяте голям бюджет за закупуване и актуализиране на софтуер. Дори не е нужно да наемате ИТ екип, който да настрои и поддържа системата за вас. Вместо това плащате ниска месечна такса на надежден хостинг доставчик, който ще се погрижи за всички тези разходи за хардуер, ИТ, отстраняване на неизправности и актуализациите сместо вас.